類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公示等手續(xù),辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發(fā)生變化,需要去工商和稅務部門變更。(附股權轉讓流程圖)
股權轉讓的難點主要是在稅務環(huán)節(jié),關鍵是看股權是否被評估為溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個稅。
4、注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
5、經營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務或者調整業(yè)務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。
新增經營范圍,如果涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
變更申請材料
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司變更事項必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件;
4、關于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構的批準文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項相關證明文件;
(1)變更名稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的,由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
(5)變更經營范圍的,公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的,公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍,但應當在申請增加的經營范圍后標注“(限分支機構經營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過半數同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。
(公司章程對股權轉讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數同意的文件;國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構劃轉國有資產相關股權的,提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構關于劃轉股權的文件,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
(1)變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
(2)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
8、《承諾書》。
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