代理記賬

概念

    代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。” 
    代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
記賬的必要性
    一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
    國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。
    需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

代記機構(gòu)好處

    第一、 費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。
    第二、 運用計算機技術(shù)，高效，低差錯率。
    第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。
    第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
    第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。
    第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬，會比較省心。

業(yè)務范圍

    1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;
    2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。
    3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設計財務制度。
    4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設計經(jīng)營管理制度。
    5、為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議。
    6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。

代理業(yè)務

  一般，我們會提供以下業(yè)務：
    1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；
    2、出具財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；
    3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；
    4、新公司國地稅報到等；

（一）稅計顧問

    1、提供日常財稅知識咨詢，包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
    2、指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
    3、協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓，免費參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務培訓;
    4、定期組織客戶參加稅務咨詢列會;
    5、每月發(fā)放一期《稅務咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財稅法規(guī)匯編》。
    6、委托人要求的其他業(yè)務。

（二）稅務籌劃

    1、進行不同目的稅務審閱，揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
    2、全面了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財務運作特點，對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析，挖掘節(jié)稅潛力;
    3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路，為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務政策的調(diào)整與改進建議;
    4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。

（三）建賬業(yè)務

    1、記賬服務能為您解決以下問題：
      a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
      b.能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員;
      c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
      d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
      e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
    2、代理記賬業(yè)務工作程序：
      a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務;
      b.根據(jù)公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;
      c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
      d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;

代理流程

  1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
  2、接票（時間：每月20號-30號）
    ■ 屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。
    ■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；記賬及結(jié)賬；編制會計報表。
  3、做賬（時間：每月25號-30號）
    ■ 記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
    ■ 審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
  4、報稅（時間：每月1號-10號）
    ■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
    ■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
    ■ 專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
  5、回訪（時間：每月10號-20號）
    ■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
    ■ 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。

所需資料

  一般，需要委托人提供以下材料：
    1.新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復印件）《現(xiàn)在三證合一》
    2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）
    3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）
    4.發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）
    5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼