概念
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代記機構好處
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬,會比較省心。
業(yè)務范圍
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;
2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務制度。
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經(jīng)營管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。
代理業(yè)務
一般,我們會提供以下業(yè)務:
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
(一)稅計顧問
1、提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
3、協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓,免費參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務培訓;
4、定期組織客戶參加稅務咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務。
(二)稅務籌劃
1、進行不同目的稅務審閱,揭示現(xiàn)存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
2、全面了解公司經(jīng)營結構和財務運作特點,對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結合公司整體經(jīng)營思路,為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關內(nèi)部稅務政策的調整與改進建議;
4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
(三)建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》,約定雙方的權利和義務;
b.根據(jù)公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
代理流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
■ 記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■ 專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)
■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
■ 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
所需資料
一般,需要委托人提供以下材料:
1.新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)《現(xiàn)在三證合一》
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
4.發(fā)票(1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián))
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼
行業(yè)新聞
通知公告
聯(lián)系方式
聯(lián)系人: 電話:029-89382973
傳真:86-029-62623101
手機:13630222577
地址:陜西省西安市雁塔區(qū)科技六路29號高新時代廣場B座1303室