首頁(yè) / 財(cái)務(wù)服務(wù) / 代理記賬
概念
代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
記賬的必要性
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
國(guó)家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個(gè)體工商戶可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代記機(jī)構(gòu)好處
第一、 費(fèi)用節(jié)省,享用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專(zhuān)業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
第五、 避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì)比較省心。
業(yè)務(wù)范圍
1、代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估,代理制作涉稅文書(shū)。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購(gòu)工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理制度。
5、為企業(yè)提供報(bào)表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
代理業(yè)務(wù)
一般,我們會(huì)提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國(guó)地稅報(bào)到等;
(一)稅計(jì)顧問(wèn)
1、提供日常財(cái)稅知識(shí)咨詢,包括電話咨詢、上門(mén)咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導(dǎo)或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項(xiàng);
3、協(xié)助或指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn),免費(fèi)參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會(huì);
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈(zèng)送《企業(yè)財(cái)稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
(二)稅務(wù)籌劃
1、進(jìn)行不同目的稅務(wù)審閱,揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)和有待改進(jìn)的環(huán)節(jié);
2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉稅項(xiàng)目進(jìn)行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)思路,為公司確定、改變經(jīng)營(yíng)方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進(jìn)建議;
4、幫助公司貫徹實(shí)施稅收籌劃方案。
(三)建賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問(wèn)題:
a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬,能為您提供及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,如:往來(lái)款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。
b.能長(zhǎng)期穩(wěn)定財(cái)務(wù),可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員;
c.能節(jié)約費(fèi)用,支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;
d.代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更專(zhuān)業(yè),做賬時(shí),有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
e.開(kāi)具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書(shū)》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報(bào)表,填寫(xiě)納稅申報(bào)表;
代理流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、做賬(時(shí)間:每月25號(hào)-30號(hào))
■ 記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。
■ 審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報(bào)稅(時(shí)間:每月1號(hào)-10號(hào))
■ 外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶開(kāi)戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。
■ 專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
5、回訪(時(shí)間:每月10號(hào)-20號(hào))
■ 由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
■ 及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。
所需資料
一般,需要委托人提供以下材料:
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)《現(xiàn)在三證合一》
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等)
4.發(fā)票(1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票記賬聯(lián))
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅,郵政編碼
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